1. Для начала Вам нужен перевозчик- это тот кто сможет забрать груз и поместить на борт самолёта.
2. Собрать все необходимые документы(до прилёта груза)
2.1 Для регистрации фирмы(Устав, со всеми его изменениями, выписку из ЕГРЮЛ, справку из банка о ващих счетах, справку из налоговой и т.д.. Весь перечень я не помню), всё это должно быть натариально заверенно в двух экземплярах
2.2 Для регистрации ДТ(Декларации на товары) Сама ДТ, доверенность на человека который будет оформлять, копия паспорта его, приказ на работу, трудовой договор, платёжное поручени в таможню(тут есть особенности по их заполнению), ДТС(декларация таможенной стоимости), авианакладная(три экземпляра), контракт или соглашение на поставку, оплата товара, экспортная декларация(при наличии, она нужна для потверждения Вашей стоимости), инвойс(должен быть приколот к авианакладной и в нём должно быть отражено: отправитель, получатель, условия поставки, стоимость товара, количесво и наименование товара). Из Ваших сообщения ясно что производитель не будет сам отправлять товар, значит Вам нужен ещё счёт за перевозку, договор(соглашение). Прайс лист производителя(при наличии, для потверждения стоимости). Техническое описание товара(для определения кода товара). Если Вашему товару требуеться разрешительные документы(сертификаты, декларации соответствия, нотификации и т.д.) то они у Вас должны быть до подачи ДТ. И это только немного в крации.
не совсем правильно, данный код это части аппаратуры.
Хотя и утверждать это тоже нельзя. Так как мы незнаем что они точно везут.
Вы можете сказать что именно Вы везёте(желательно ссылку на однородный товар или на Ваш)
какая разница для чего вы их приобретаете
Разница етсть. Если они приобретают для собственных нужд и смогут это доказать таможне, то сертификат не нужен